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乐居财经
小编手记:她是刘砚秋,是刘经理,是秋姐;她是管理者,是工作伙伴,也是她自己。也会害怕,也会遇到难题,但更多是积极面对,勇往前行,只为与团队一起,使命必达,“做全中国最好物业”。
时间:18:24
地点:碧桂园银河城C区
夜幕已降,刘经理开始查阅业主群消息,查阅当天诉求数据、物业费收缴、指标达成数据,并进行汇报,也结束了一天的工作。
时间:17:45
地点:碧桂园银河城C区
据了解,碧桂园银河城C区,113名物业工作人员奋战抗击疫情的第一线,积极邀请全小区6000多名业主参与活动,目前超百个家庭成为运动领袖,带动全小区业主动起来。
刘经理兴致勃勃地说:“我们提倡‘较真儿地做抗疫情工作,温情地做业主关怀工作,开心地做社区文化工作’”。时间:17:39
地点:碧桂园银河城C区
在物业的号召下,直到现在,还有业主在坚持打卡,每天发布健身视频。3月,刘经理还将带领团队继续开展线上活动,目前“创意手工树-环保手工大赛”正在进行中。
刘经理强调了社区文化的重要意义:“很多时候我们解决业主的诉求,给人的感觉是这是‘我们’,这是业主。但是当有一天你跟业主一起做过一个游戏,一起吃过一顿饭,一起玩过,可能就会觉得我们的角度变了,我们是朋友了,我们有一种其他的交流身份了。”
一场轻松和谐、畅所欲言的头脑风暴,基本确定了未来一段期间银河城C区社区文化活动的内容,刘经理说,之所以这么重视,就是希望让业主有个轻松的“抗疫”心态,打造睦邻友好、相互关爱的社区文化氛围。时间:17:00
地点:碧桂园银河城C区
疫情期间,把“宅”文化进行到底!这是今天刘经理带领全体客服召开社文专项会议的主题,会议首先总结1月份以来开展的社文工作,以及受到总部表扬的疫情期间“宅家”系列活动情况。
时间:16:26
地点:碧桂园银河城C区
又是一天中门岗人流、车流同行高峰期,刘经理带领各部门骨干人员开始协助查卡测温工作,日复一日。
16点10分起,他们就已各自就位,巡视各个园区后,刘经理也加入进来。
“非常时期,抱团取暖!”她笑着说:“因疫情期间通车道路人行道路都需要进行登记核实和测温,无形中增加了卡口,所有管理干部须在高峰期协助人流量大的卡口进行值岗。”时间:15:40
地点:碧桂园银河城C区
在名门组团,这个已交房两年的园区,配备了多项物业服务“黑科技”,从门岗处的人脸识别,到入户大堂的自动平开门,以及“安心家”摇一摇控制的自动对开门,再到与监控室的直接对话、园区wifi全覆盖,处处体现智慧生活的便捷和安心。
业主入户门前还放置了吸水托盘,供业主临时存放生活垃圾,最后由保洁统一回收。
除了墙上的管家信息,大堂的物业服务公示栏里,还有包括刘经理在内的项目经理和部门经理的联系方式,刘经理介绍:“这样是为了业主的诉求能更快地传递给我们。”
时间:15:20
地点:碧桂园银河城C区
到监控室倒查电梯及公区的消毒情况,是刘经理每天必做的“功课”,就是为了要保障所有的消毒工作落到实处。“我们根据电梯里消毒表的签到时间,调出监控,看看消杀工作是不是真的做好了。查了三个电梯的监控,上午消杀工作都没有问题。”刘经理看完监控后告诉我们。时间:14:30
地点:碧桂园银河城C区
与按照社区要求在家进行居家隔离的业主通电话后,刘经理得知业主需要鸡肉、取快递,便同管家一起,将业主所需送到家门口,说了两遍“有什么需要的随时打电话,我们带过来!”时间:14:10
地点:碧桂园银河城C区
“在抗击新冠肺炎疫情防控工作中,碧桂园于洪分公司(C区)物业积极响应政府号召,配合社区工作,严防严控,被评为‘疫情防控标杆物业公司’”。这是刘经理摆在办公室桌上的荣誉证书里的文字。
工作过程中保持良好沟通,对社区政府的指导安排坚决、坚持落实,碧桂园社区特颁发奖状。
除此之外,在物业服务中心一楼,还有碧桂园社区送来的一面崭新的锦旗,题词“疫情防控急先锋,守护业主保安康”,鼓励物业工作,表达对他们的认可。时间:13:50
地点:碧桂园银河城C区
刘经理还向我们展示了“7天瘦1吨”计划的视频资料。
时间:13:30
地点:碧桂园银河城C区
“1234,5678,2234,5678……”在旁边喊拍的“秋姐”,与管家们度过了一个欢快又温馨的午后。时间:13:15
地点:碧桂园银河城C区
一直以来,银河城以邻里关系著称。
时间:12:50
地点:碧桂园银河城C区
在客服办公室,一张宽3.5米、高1.8米的银河城C区客满动态分析表,记录了7个组团、6758户业主的满意度情况。
时间:12:40
地点:碧桂园银河城C区
各种活动中,宅家健身活动最受业主欢迎。物业邀请小区业主参与“宅家健身打卡”活动,疫情期间号召业主“宅”家健身运动,还通过“7天瘦1吨”计划,组织业主在自家健身打卡并进行PK,完成优秀的业主还将获得相应的物资奖品,既增加邻里关系和互动,也增强了大家的免疫力和抵抗力,与业主携手战疫情。
时间:12:20
地点:碧桂园银河城C区
据了解,碧桂园银河城C区尤其重视疫情期间做好社区文化活动建设,推出宅家健身、宅家好声音、“宅”一起全家福、宅家健康食谱分享、元宵节猜谜、谁是卧底互动游戏、情人节“晒出你的爱”、女神节美妆护讲座肤直播等“宅”家线上社区文化活动,缓解业主紧张情绪,业主踊跃参与,拉近邻里及物业之间的距离。
时间:11:50
地点:碧桂园银河城C区
在上午的最后一个会中,刘经理对领班赵和平“守卫抗疫护士”的事件进行表彰,对于物管部主动在管家下班后,夜间给业主送菜的领班和员工提出表扬。
刘经理提出所有员工要向榜样学习,尤其是各位队长和领班要“言传”、“身教”,起到模范带头作用。在做好自我保护的前提下,提倡员工多做暖心服务,为抗疫情奉献力量。
她语重心长地对大家强调,防疫工作任何时候都要“较真儿”。认真做好防疫工作,不要因为一个岗位的疏忽,让大家这么多天、这么多人的努力就白费了。时间:11:30
地点:碧桂园银河城C区
会议结束,7位管家迅速进入工作状态,抓紧时间给业主打电话进行回访。“嗡…………”是我们在这个房间里听到的仅有的声音。
刘经理说:“因为疫情期间有很多上门服务和面对面沟通的服务,我们没有办法进行,但是我们跟业主的沟通和交流一直没停。这段时间管家每天都不停地打电话,最多的两天要打900多组。虽然没跟业主见面,但是我们一直在他们身边守护着。”时间:11:24
地点:碧桂园银河城C区
刘经理向我们介绍道:“自疫情严重以来,银河城C区已为业主跑腿代购461人次,蔬菜约2980斤、米面66袋、奶品35份、肉类熟食130余斤、水果团购74箱等。”
据我们了解,在日常工作之外,提供跑腿这种“增值”服务的物业,在沈阳屈指可数。时间:11:10
地点:碧桂园银河城C区
刘经理还与各位管家对疫情期间的跑腿服务进行碰头沟通,反馈跑腿服务中的问题,商家菜品种类够不够?业主需求是否能满足?听取管家上门跑腿服务的意见建议,商量解决办法。
在提到奶品配送时,刘经理说她也买了一箱,尝尝看口味怎么样,业主会不会满意。争取要以最好的品质、最优惠的价格提供给业主。时间:11:00
地点:碧桂园银河城C区
回到物业服务中心,刘经理也没顾得上休息,就与各位管家开会,查阅管家工作日志、交流前台接待情况。时间:10:50
地点:碧桂园银河城C区
在我们即将离开园区时,门岗处一位年轻的保安,提示业主出示证明卡时,也向进入园区的每位业主敬礼。
刘经理说,“有一位在医院工作、早出晚归的业主,每天都是他主动开车接送,他叫赵和平。一般人可能会心里有顾虑,但是他完全没有犹豫。”
赵和平有点害羞地解释道:“这位业主是医护人员,本来已经牺牲够大了,我们作为物业服务人员,就应该真心诚意为业主服务,全心全力守护他们,这个也是我们应该做的。”时间:10:35
地点:碧桂园银河城C区
我们看到,园区电梯消毒工作都有固定责任人,消毒完毕后还会签字记录。
时间:10:29
地点:碧桂园银河城C区
我们看到,因沈阳的气温依然较低,为保障测温工作照常进行,门岗测温枪被放在暖宝宝里,刘经理说,“防疫工作就要‘较真儿’。”
时间:9:50
地点:碧桂园银河城C区
外出回家,银河城业主至少要经历7道“关卡”。
从门岗测温枪、一次性手套、鞋底消毒池、紫外线消毒口罩回收箱、公共区域设施消杀、电梯消杀、电梯紫外线消毒等,针对设施设备及防疫举措,刘经理都要对这些“关卡”进行逐一检查。时间:9:48
地点:碧桂园银河城C区
刘经理一天中时间最为漫长的工作,就是到7个园区巡查各岗位防疫工作,与同事们一起查看门岗测温及查卡、外来人员进入登记、商铺消杀开业等现场情况。
时间:9:00
地点:碧桂园银河城C区
晨会结束后,刘经理回到办公室,查看电脑公司系统发文、流程及资料审批。
两个厚厚的文件夹,记录着各部门口罩、消毒水、防护服等防疫物业领用情况及剩余储备量,刚查阅完,就抓紧时间与采购部联系沟通疫情物资采购工作。她说这是每天最重要的工作事项之一。
在刘经理对面的墙上,有一块提示板,满满记录着近期重要工作内容,“完成一件划掉一个,这样不会忘。”她笑道。
时间:8:30
地点:碧桂园银河城C区
提前到岗的刘经理,稍稍整理了一下办公桌,就拿起笔记本和笔,参加项目部门晨会,对境外返沈人员安抚、指标排名情况等事项,进行说明和安排。
编者按:社区是防疫第一道防线!物业人是万家灯火的守护者。3月2日起,乐居财经走进碧桂园服务,记录十位一线物业人24小时防疫点滴。本期人物:沈阳碧桂园银河城C区物业项目经理刘砚秋。
文 字:兰玉婷
摄 影:祖帅
人 物:刘砚秋
职 务:物业项目经理
年 龄:36岁
时 间:2020年3月13日
地 点:沈阳碧桂园银河城C区
人物简介:在碧桂园银河城C区物业项目经理刘砚秋的统筹下,邀请小区业主参与“宅家健身打卡”活动,疫情期间号召业主“宅”家健身运动,还通过“7天瘦1吨”计划,组织业主在自家健身打卡并进行PK,完成优秀的业主还将获得相应的物资奖品,既增加邻里关系和互动,也增强了大家的免疫力和抵抗力,与业主携手战疫情。碧桂园银河城C区113名物业工作人员奋战抗击疫情的第一线,积极邀请全小区6000多名业主参与活动,目前超百个家庭成为运动领袖,带动全小区业主动起来。
编者按:社区是防疫第一道防线!物业人是万家灯火的守护者。3月2日起,乐居财经走进碧桂园服务,记录十位一线物业人24小时防疫点滴。本期人物:沈阳碧桂园银河城C区物业项目经理刘砚秋。
文 字:兰玉婷
摄 影:祖帅
人 物:刘砚秋
职 务:物业项目经理
年 龄:36岁
时 间:2020年3月13日
地 点:沈阳碧桂园银河城C区
人物简介:在碧桂园银河城C区物业项目经理刘砚秋的统筹下,邀请小区业主参与“宅家健身打卡”活动,疫情期间号召业主“宅”家健身运动,还通过“7天瘦1吨”计划,组织业主在自家健身打卡并进行PK,完成优秀的业主还将获得相应的物资奖品,既增加邻里关系和互动,也增强了大家的免疫力和抵抗力,与业主携手战疫情。碧桂园银河城C区113名物业工作人员奋战抗击疫情的第一线,积极邀请全小区6000多名业主参与活动,目前超百个家庭成为运动领袖,带动全小区业主动起来。
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